Lares OS — la memoria viva de la consultora

El conocimiento de cada cliente, las conversaciones y todo lo que se hace, en un solo sitio — con una IA que ayuda al equipo pero nunca decide sola. Esto no es una maqueta: es un sistema real, funcionando, en un servidor europeo.

Funcionando ahora en lares.zarzabot.com

1 Qué es, en una frase

Imagina un compañero que se lo sabe todo de todos los clientes de Lares, que nunca se va de vacaciones, que siempre te dice de dónde sacó cada dato, y que aprende cada vez que le enseñas algo. Eso es Lares OS. Hoy ya hace lo esencial; lo construimos para crecer sin que crezcan las horas del equipo.

9 de 17
entregables del documento ya tocados (4 completos, 5 a medias)
100%
europeo y propio — datos y código en servidor de París
39
pruebas automáticas en verde que protegen lo construido
~0 €
coste por consulta de IA (fracciones de céntimo)
2
"techos duros" respetados: nada sale ni se toca sin tu OK

2 Qué sabe hacer hoy

Ocho capacidades, todas funcionando. Las explico como las usaría el equipo, no en técnico.

💬

Preguntar a la memoria

Escribes una pregunta normal y responde en una frase — y debajo te dice de qué ficha lo sacó y de qué versión. Si no lo sabe, lo dice. Nunca se lo inventa.

"¿Qué PMS usa el Camping Aneto?" → "Usa Cloudbeds, conectado por OAuth [1]." con clic a la fuente.
📥

Bandeja de soporte

Las conversaciones de WhatsApp con los equipos de los alojamientos, en un sitio. La IA prepara un borrador de respuesta con las fuentes; tú lo apruebas, editas o descartas. La respuesta nunca sale sin tu clic.

Recepción pregunta algo → la IA redacta apoyándose en la memoria → tú revisas y envías.
📒

Diario por alojamiento

Qué se hizo con cada cliente, cuándo y quién — se escribe solo a partir de lo que pasa (mensajes, incidencias, cambios). Y puedes dictar una actuación por voz: la transcribe, la ordena y la guardas con un toque.

"Recalibrado el channel manager" dictado en 20s → entrada de diario lista.
📅

Vista "Hoy"

Una pantalla con lo que requiere atención: borradores esperando, clientes sin respuesta, incidencias paradas, alojamientos de los que hace días que no se sabe nada. Sin IA, solo reglas — siempre fiable.

Llegas por la mañana y de un vistazo ves dónde hace falta meter mano.
🧠

Conocimiento que crece controlado

Cuando aparece algo nuevo, la IA lo propone como sugerencia; tú la aceptas (y se guarda) o la rechazas. Lo dudoso nunca entra solo. Todo queda versionado: nada se pierde, siempre puedes volver atrás.

"Omar prefiere llamadas por la mañana" → sugerencia → la aceptas → ya lo sabe.
🔧

Incidencias

Las averías y tareas operativas como fichas con estado (abierta → en curso → resuelta), prioridad y responsable. Aparecen en "Hoy" si se quedan paradas.

"Channel manager desincronizado" → ficha de incidencia → seguimiento hasta cerrarla.
⚙️

Conexión con el PMS del cliente

Lee la configuración de Cloudbeds y la guarda sola en la memoria (deja de desactualizarse). Para escribir en el PMS, prepara el cambio con vista previa y espera tu aprobación — luego verifica que se aplicó.

"Subir tarifa de agosto a 120€" → ves el antes/después → apruebas → lo hace y comprueba.
🔌

Conectable a tu Claude

La memoria se puede consultar desde el propio Claude del equipo (vía MCP), que es donde ya trabajáis. Pregúntale a Claude y responde con el conocimiento de Lares.

Sin salir de Claude: "busca en Lares qué clientes tienen Cloudbeds".

3 Para qué sirve — el día a día

Los problemas que el propio documento describe, resueltos con lo que ya hay.

🚀 Onboarding de un cliente nuevo ataca el cuello de botella

Vuelcas su documentaciónse trocea en fichas con etiquetasen minutos es consultablela IA ya responde sobre ese cliente

El documento marca el onboarding (~2 semanas) como el mayor cuello de botella. La ingesta lo ataca de frente.

📉 Menos horas de soporte crecer sin crecer en horas

Llega mensaje del clienteIA busca en memoria y redacta borrador con fuentesuna persona aprueba con un clic

El equipo deja de escribir desde cero cada respuesta. La memoria hace el trabajo pesado; la persona solo valida.

🧩 El conocimiento deja de irse con las personas fuente única de verdad

Cada decisión y particularidad se guardaversionada y con autordisponible para todo el equipo

Se acabó el "eso lo sabía Fulano". Lo que entra en la memoria queda, con su historial.

📊 Se mide solo la puerta de la siguiente fase

Cada consulta, respuesta y tiempo de esperase registra como subproducto del usosirve para decidir con datos

El documento pide medir el ahorro de horas para decidir si se sigue. La instrumentación ya está puesta.

4 Los 17 mínimos del documento — qué está cumplido

El documento define 17 entregables para la "versión 1". Esto es el estado real, sin maquillar.

Cumplido / funcionando Parcial — base hecha, falta acabar Pendiente
#Entregable del documentoEstadoQué hay
1Memoria con conocimiento versionadoCUMPLIDOCrear/editar/revertir/borrar; cada cambio guarda versión con autor y motivo; búsqueda inteligente.
2Diario por alojamientoCUMPLIDOSe escribe solo desde los eventos; cronológico y filtrable por cliente.
3Bandeja omnicanal (WhatsApp + email)PARCIALWhatsApp completo (falta enchufar el número de Lares). Email: la base difícil hecha; requiere el correo de Lares.
4Asistente de memoria (2 modos)PARCIALModo "consulta rápida" funcionando con citas. Falta el modo "workspace" guiado.
5Capa de IA + niveles de autonomíaPARCIALFunciones clave hechas (responder, clasificar, resumir, transcribir, borradores). Falta la maquinaria de ascenso de autonomía.
6Panel de administraciónPENDIENTEGestión por API; falta la pantalla de administración como tal.
7API + webhooks salientesPARCIALAPI completa funcionando. Webhooks salientes configurables: pendientes.
8Sistema de pruebas de la IAPARCIAL39 pruebas automáticas en verde; falta el banco formal de "casos golden" por función.
9Producción + copias + vigilanciaPARCIALEn producción con registro de cada llamada de IA. Faltan copias de seguridad automáticas y alarmas de procesos.
10Web + app instalable (PWA)PARCIALWeb funcionando en móvil y PC. Falta la instalación como app y notificaciones push.
11Poblar la memoria de los pilotosPARCIALEl sistema de carga (ingesta) está hecho y probado. Falta cargar el material real de los 2 campings.
12Alertas + vista "Hoy"CUMPLIDOVista "Hoy" con alertas por reglas: pendientes, esperas, incidencias paradas, clientes sin contacto.
13Registro por voz desde el móvilCUMPLIDOGrabas, transcribe, ordena el texto y lo confirmas como entrada de diario.
14Conexión con Claude (MCP)PARCIALServidor listo; falta activarlo con una clave (2 minutos).
15"Modo sombra" para subir autonomíaPENDIENTESe guardan ya las decisiones humanas (materia prima); falta la maquinaria que compara y propone subir.
16Métricas que se miden solasPARCIALCada llamada de IA registra coste, tiempo y decisión. Falta el panel de métricas y las alarmas de procesos.
17Integración con el PMS (leer + escribir validado)CUMPLIDOCloudbeds: lectura que se guarda sola; escritura con vista previa + tu aprobación + verificación.
Lo más importante para enseñar: los cimientos que el documento exige como innegociables ya están puestos y respetados — versionado total, dos techos duros de validación (nada sale ni se toca sin un humano), todo europeo, todo trazable. Eso es lo difícil de añadir después; lo tenemos desde el día uno.

5 Qué falta — y de quién depende

Honestidad total: parte del trabajo que queda no es código, sino cosas que solo Lares puede aportar.

🔑

Depende de Lares

  • Documentación de 1-2 campings → para llenar la memoria de verdad (lo que convierte la demo en algo vivo).
  • El número de WhatsApp de soporte → para encender la bandeja real (hoy funciona en modo prueba).
  • El correo de Google Workspace → para el canal email.
🛠️

Depende de nosotros (siguiente fase)

  • Panel de administración y login por usuario.
  • Copias de seguridad automáticas y alarmas.
  • Modo workspace del asistente y maquinaria de autonomía.
  • App instalable con notificaciones.
Lo prometido y no incluido a propósito: el documento deja fuera de la v1 (y nosotros también) el acceso para los equipos cliente, otros canales como Instagram o Telegram, facturación, y la "proactividad inteligente" (detección de patrones) — eso es fase 2. La escritura automática sobre el PMS y las respuestas sin validar están prohibidas para siempre por diseño, y así está hecho.

6 Cómo verlo con Omar

🖥️ En el navegador, ahora mismo

Entra en lares.zarzabot.com (con el usuario y contraseña que tienes). El recorrido para la demo:

  • Preguntar — lanza "¿qué PMS usa el Camping Aneto?" y muestra cómo cita la fuente.
  • Hoy — enseña la pantalla de pendientes y alertas: ya hay una incidencia y una sugerencia de ejemplo.
  • Diario — elige "Camping Aneto": verás entradas que se escribieron solas. Prueba el botón de voz 🎙️.
  • Sugerencias — acepta una y mira cómo se convierte en conocimiento permanente.
  • Acciones — el flujo de tocar el PMS con vista previa y aprobación.
El mensaje para Omar: "En muy poco tiempo tenemos funcionando el corazón del sistema que pediste — la memoria viva, con todas las garantías innegociables del documento ya puestas. Lo que falta para completarlo es, sobre todo, llenarlo con vuestro conocimiento real y conectar vuestros canales. Lo que ves no es una maqueta: es el producto, creciendo."